Sociedad Vasco-Navarra de Cardiología
- Cliente:
- Sociedad Vasco-Navarra de Cardiología
- Lugar:
- Sede social: Bilbao
- Asistentes:
- 250 socios
servicios prestados
gestión de la asociación: actualización y mantenimiento de la base de datos de socios, envío de la revista anual y de boletines informativos. Convocatoria de reuniones a la Junta Directiva, actualización de libro de actas, recepción de los resúmenes de las reuniones, transcripción y envío de los mismo a los vocales.
gestión administrativa: gestión de cobro de cuotas, tramitación de subvenciones, ayudas y becas de instituciones públicas y privadas, actualización de la situación legal de la sociedad ante los ministerios correspondientes, recepción y emisión de facturas, asesoramiento en el cierre contable.
OPC permantente: organización de jornadas científicas y congresos para la asociación: gestión de sedes y proveedores, gestión de viaje y estancia para ponentes e invitados, secretaría técnica para la gestión de inscripciones y comunicaciones, gestión del programa científico y social, gestión de colaboradores y patrocinadores, diseño gráfico, mantenimiento y actualización de la página Web, coordinación de la secretaría técnica congresual y del personal de apoyo.
- Gestión administrativa: actualización y mantenimiento de la BBDD de la sociedad, gestión de altas nuevas, atención telefónica, guarda de documentos y material impreso o en soporte informático, redacción y envío de las convocatorias a las reuniones de la Junta Directiva y asistencia durante las mismas, redacción de cartas, notificaciones y comunicaciones, asesoramiento general.- Gestión económico-contable: gestión de cobro de cuotas anuales y gestión de devoluciones.
Gestión de las reuniones anuales: gestión de inscripciones, ponentes y comunicantes, proveedores (sede, catering, alojamiento, traslados, diseño, difusión y comunicación, personal auxiliar, coordinación in situ, etc...