Secretaría Técnica: gestión administrativa (gestión de inscripciones, cobro y facturación, control presupuestario y cierre económico), gestión de proveedores (sede, catering, medios audivisuales, personal auxiliar, actos sociales, ect...), promoción y comunicación del evento (redacción de textos, redacción de contenidos Web, diseño de los elementos gráficos y difusión entre los contactos facilitados por la organización), gestión de ponentes (viajes, estancias, traslados, dietas). Secretaría Científica: recepción de ponencias y manipulación para su difusión a través de las páginas Web oficiales.